Подписанный контрагентом акт сверки не всегда подтверждает задолженность
С 1 января 2026 года обязательной к применению станет унифицированный шаблон Акта сверки расчетов (ф. 0510477). При наличии возможности можно начать применять ее ранее указанного срока.
Форма появилась благодаря последним изменениям в Приказ № 61 (см. также новость от 21 марта). Акт сверки (ф. 0510477) предназначен для отражения результатов сверки расчетов с должником (кредитором) в целях фиксации задолженности. Кроме того, наличие оформленного в двустороннем порядке Акта сверки является определяющим условием для отнесения задолженности к «подтвержденной» или «не подтвержденной» в целях формирования Инвентаризационных описей расчетов (ф. 0510468, 0510469).
Однако далеко не в каждом случае у организации бюджетной сферы возникает обязанность формировать Акт сверки расчетов (ф. 0510477). В частности, Акт сверки (ф. 0510477) подписывается со стороны контрагента, если:
- данное решение принято непосредственно контрагентом;
или
- условие о сверке расчетов с применением указанного документа установлено заключенным договором / соглашением.
Если указанное условие не установлено документом-основанием возникновения расчетов (договором, контрактом, соглашением), контрагент вправе не подписывать унифицированный Акт сверки (ф. 0510477), в таком случае для сверки расчетов можно по-прежнему использовать иную форму акта.
Акт сверки расчетов (ф. 0510477) в отличие от акта сверки неунифицированной формы имеет более сложную структуру с большим количеством строк и граф. И вполне может случиться, что контрагент попросту поленился заполнять документ в своей части, ограничившись подписанием Акта сверки (ф. 0510477) электронными или собственноручными подписями должностных лиц, не заполнив при этом соответствующие графы раздела 2 «По данным контрагента». Но может ли такой документ подтверждать признание долга, а задолженность считаться подтвержденной?
Показателями в своей части, т.е. в разделе 2 Акта сверки (ф. 0510477) контрагент либо подтверждает, либо опровергает данные организации бюджетной сферы, составившей документ. Содержание Акта сверки (ф. 0510477) должно давать возможность установить основание возникновения совершенных операций, значит в нем должны быть ссылки на конкретные первичные документы. При отсутствии информации в разделе 2 Акта сверки (ф. 0510477), подлежащем заполнению контрагентом, подписание заполненного таким образом документа уполномоченным лицом контрагента не может рассматриваться как совершение действий, свидетельствующих о признании долга. Это подтверждается судебной практикой.
Таким образом, если контрагент подписал Акт сверки (ф. 0510477), но не заполнил реквизиты в своей части, задолженность НЕ может рассматриваться в качестве подтвержденной. Такой Акт сверки нельзя считать надлежаще оформленным первичным учетным документом.
